Centre d'aide
Tout pour prendre en main Sunitech Drive : accès, organisation, partage, chiffrement, recherche et synchronisation. Les captures ci-dessous illustrent l'interface réelle.
Premiers pas
Connectez-vous depuis la page d'accueil avec votre compte Sunitech ou votre identité Microsoft 365 (SSO). Vous arrivez sur Mes Drives : vos espaces s'affichent dans la barre latérale, le contenu du dossier courant au centre.
- Créez des dossiers pour organiser vos documents par projet, client ou équipe.
- Glissez-déposez des fichiers pour les téléverser ; suivez la progression en direct.
- Double-cliquez un document pour l'ouvrir et l'éditer dans le navigateur (OnlyOffice).
- Retrouvez vos derniers fichiers via Récents.
Organiser & versionner
Chaque modification d'un fichier crée une version : consultez l'historique et restaurez un état antérieur en un clic. Les fichiers supprimés partent d'abord à la corbeille avant suppression définitive, et chaque espace dispose d'un quota de stockage.
Sur les offres qui l'incluent, la GED (gestion électronique de documents) ajoute un classement documentaire par métadonnées au-dessus de l'arborescence de fichiers.
Liens publics : partage, data room & boîte de dépôt
N'importe quel fichier ou dossier peut être exposé via un lien public, accessible sans compte. Chaque lien peut être protégé par mot de passe, recevoir une date d'expiration et son nombre d'accès est compté. Trois modes couvrent les usages courants :
Le destinataire consulte l'aperçu et télécharge le fichier. Le mode le plus simple pour transmettre un document.
Consultation en lecture seule, sans téléchargement : filigrane à l'email du visiteur, email exigé avant l'accès, et chaque consultation est tracée (conformité nLPD).
Un dossier où un intervenant externe dépose des fichiers sans voir le contenu existant ni créer de compte — idéal pour collecter des pièces auprès d'un client. Taille et nombre de dépôts bornés.
Accès & permissions
À l'intérieur de l'organisation, le partage repose sur des espaces aux droits granulaires : chaque utilisateur ou groupe reçoit un accès en lecture seule ou en lecture/écriture, dossier par dossier. La page Accès présente une matrice dossiers × membres pour auditer les droits en un coup d'œil ; Partagés liste ce qui vous a été confié.
Chiffrement de bout en bout
Un espace peut être marqué chiffré à sa création. Les fichiers y sont alors chiffrés sur votre poste avant l'envoi : le serveur ne stocke que des données illisibles (zero-knowledge). Un cadenas signale les espaces protégés ; ils se déverrouillent avec votre secret à l'ouverture de la session.
Recherche plein-texte
La recherche parcourt le contenu de vos documents, pas seulement leur nom. Les résultats affichent des extraits surlignés autour des termes trouvés.
- Espaces non chiffrés : indexation du contenu côté serveur (Meilisearch).
- Espaces chiffrés : recherche via un index aveugle calculé sur votre poste — le serveur ne voit jamais vos mots-clés en clair.
Accès hors navigateur : bureau & WebDAV
Le client bureau Windows synchronise vos dossiers Drive avec l'explorateur, en arrière-plan. Une pastille d'état indique, fichier par fichier, ce qui est disponible localement, synchronisé ou en cours d'envoi.
- Fichiers à la demande : ils n'occupent l'espace disque qu'au moment où vous les ouvrez.
- Prise en charge des espaces chiffrés et du multicompte.
- File de synchronisation durable avec reprise automatique en cas de coupure.
- WebDAV : montez votre Drive comme un lecteur réseau standard depuis n'importe quel système, avec verrouillage des fichiers ouverts.
Administration & sécurité
Les administrateurs disposent d'outils dédiés : gestion des utilisateurs et des groupes, journal d'audit nLPD exportable, marque blanche (nom, logo, couleur du tenant) et intégrations (clés d'API pour l'accès machine-to-machine, connexion SSO).
- Hébergement et traitement des données en Suisse.
- Chiffrement au repos et en transit (TLS), option de chiffrement de bout en bout par espace.
- Traçabilité complète : chaque action sensible est journalisée pour la conformité nLPD / RGPD.